Inschrijven (bar)diensten 2024

Het is binnenkort weer mogelijk om je in te schrijven voor de drie verplichte diensten voor alle leden van 18 jaar en ouder. We geven je graag meer informatie over de planning en vertellen je enkele belangrijke wijzigingen rondom het annuleren van een reeds geplande dienst.

Planning inschrijven

• 4 december 2023: leden van 67 jaar of ouder kunnen zich inschrijven voor de bar-, tuin- of schoonmaakdiensten van 2024. Hiermee bieden we de mogelijkheid om in te schrijven op momenten dat het wat rustiger is.
• 11 december 2023: alle leden vanaf 18 jaar kunnen zich inschrijven voor de bar-, tuin of schoonmaakdiensten van 2024.
• Maandagavond 11 december 2023: inloopavond in het clubhuis voor het plannen van je (bar)diensten. Je bent welkom van 19:00 uur tot 21:00 uur als je hulp nodig hebt bij het inplannen van je dienst.

Op 1 april 2024 sluit de inschrijving voor de diensten. 

Herinneringen

• Iedere maand ontvang je een (of meerdere) email(s) indien nog 1 of meerdere diensten niet ingepland zijn.
• In december 2024 ontvangt iedereen die nog een of meerdere diensten niet heeft ingevuld een factuur voor de niet ingevulde of afgekochte diensten à €30,- per dienst. 

Afkopen (bar)diensten

Als je geen dienst wilt of kunt vervullen dan is er de mogelijkheid om de diensten af te kopen. Dit kan door een e-mail te sturen naar: [email protected]. Afkopen van een dienst kost €25,-per dienst.

Nieuwe wijzigingen rondom een geplande dienst

Zoals eerder gecommuniceerd heeft het bestuur nagedacht over het managen van last-minute afzeggingen/no-shows gedurende het jaar. Hieruit is het volgende gekomen:

• Tot 2 weken voor je bardienst kun jij je bardienst uit de planning halen zonder een vervanger te regelen. Hierbij is het wel je eigen verantwoordelijkheid om aan de 3 verplichte diensten te blijven voldoen. Zijn er geen diensten meer beschikbaar en jij voldoet niet aan de verplichting? Dan ontvang je een betaalverzoek voor de afkoop van de dienst(en).
• Binnen 2 weken voor je bardienst kun je je niet langer afmelden voor een geplande dienst. Wel kun je zelf vervanging regelen via je eigen tennisnetwerk of de Oproep bardiensten groep (€30,- afkoop).
• Geen vervanging of no show voor je bardienst? €50,- boete!

LET OP: voor het ruilen van bardiensten kan er vanaf 2024 niet meer gemaild worden naar de Beheercommissie!

Hoe werkt het inschrijven?

Lees hier hoe het inschrijven op een dienst via de dienstenplanner werkt.

Groepsapp Oproep bardiensten

In de ClubApp onder de 'Home-knop' kun je in het bericht 'Inplannen/wijzigen van je Diensten in 2024' lezen hoe je leden via de WhatsApp-groep van de Oproep bardiensten kunt vragen om voor €30,- jouw dienst over te nemen. 

Toegang bargedeelte clubhuis

Wanneer je een bardienst van iemand anders overneemt kun je gebruik maken van het rechter sleutelkastje die in de hal hangt. Op dit sleutelkastje staat Beheercommissie. Hierdoor hoeven leden niet meer pasjes over te dragen om toegang te krijgen. Het sleutelkastje is te openen met een code. Deze code staat gecommuniceerd in de ClubApp onder de 'Home-knop' in het bericht 'Inplannen/wijzigen van je Diensten in 2024'.

Het hek aan de voorzijde van het tennispark en de toegangsdeur naar het clubhuis kun je blijven openen met je eigen clubpas.

We hopen jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Neem voor vragen contact op met de beheercommissie via e-mail.